Le gouvernement togolais engage la digitalisation du permis d’importation des végétaux et des produits végétaux. Lancé le 9 octobre 2026 à Lomé, le projet e-Permis ambitionne de réduire les délais de traitement des demandes de 72 heures à environ trois heures, tout en renforçant la transparence et l’efficacité des contrôles phytosanitaires.

Le Togo poursuit la modernisation de son administration et la simplification des formalités commerciales. Le vendredi 9 octobre 2026, à Lomé, le ministère de l’Agriculture, de la Pêche, des Ressources animales et de la Souveraineté alimentaire a officiellement lancé le processus de digitalisation du permis d’importation des végétaux et des produits végétaux.

Baptisée e-Permis, cette initiative vise à faciliter les démarches des opérateurs économiques, à réduire les coûts liés aux procédures administratives et à accélérer le traitement des demandes d’autorisation. Le projet bénéficie de l’appui de l’Alliance mondiale pour la facilitation des échanges, de la Coopération allemande à travers la GIZ et de l’Union européenne.

Des formalités à simplifier pour accélérer les échanges

Jusqu’à présent, l’importation de végétaux et de produits végétaux au Togo nécessite l’obtention préalable d’un permis. Ce document permet de définir les exigences sanitaires et phytosanitaires applicables aux marchandises, en fonction de leur nature et de leur pays d’origine.

Si cette procédure demeure essentielle pour protéger les productions agricoles, préserver la biodiversité et prévenir l’introduction d’organismes nuisibles, elle peut également représenter une contrainte pour les importateurs. Les délais de traitement, la multiplication des démarches administratives et les coûts de transaction sont autant de facteurs susceptibles de ralentir les opérations commerciales.

La mise en place d’un dispositif numérique doit permettre de répondre à ces difficultés en simplifiant les échanges entre l’administration et les entreprises. L’objectif est de rendre les procédures plus accessibles, plus rapides et plus transparentes, sans remettre en cause les exigences réglementaires en matière de contrôle phytosanitaire.

Des délais de traitement ramenés de 72 à trois heures

La réduction des délais constitue l’un des principaux objectifs du projet e-Permis. Grâce à la dématérialisation des démarches, les autorités togolaises espèrent accélérer sensiblement la délivrance des autorisations d’importation.

« Le passage au numérique pourrait ramener le délai de traitement d’une demande de 72 heures à environ trois heures, lorsque toutes les conditions requises sont réunies », a indiqué Kossi Djifa Hounkanli, directeur de la Production agricole.

Cette réduction potentielle représente un gain de temps important pour les opérateurs économiques. Elle pourrait notamment contribuer à limiter les retards dans les opérations d’importation, à améliorer la gestion des flux de marchandises et à réduire certains coûts logistiques.

Pour les entreprises, la simplification des formalités administratives constitue également un levier d’amélioration de la compétitivité. La plateforme devrait faciliter le traitement des dossiers et les interactions avec les services compétents.

Un accompagnement international pour soutenir la réforme

Le déploiement du dispositif bénéficie d’un accompagnement technique de l’Alliance mondiale pour la facilitation des échanges, qui soutient les initiatives visant à moderniser les procédures commerciales et à faciliter l’accès des entreprises aux marchés internationaux.

La Coopération allemande, à travers la GIZ, intervient dans le cadre de cette initiative, avec le soutien financier de l’Union européenne.

S’exprimant au nom de l’Union européenne et de l’Allemagne, Niccolo Maracchi a souligné l’importance de cette réforme pour renforcer la compétitivité du secteur privé et améliorer l’efficacité de l’administration publique. Il a également rappelé que la simplification des procédures commerciales doit aller de pair avec le respect des normes sanitaires et phytosanitaires.

De son côté, Dindiogue Konlani, directeur de cabinet représentant le ministère de l’Agriculture lors de la cérémonie de lancement, a réaffirmé l’engagement des autorités togolaises en faveur de la modernisation des procédures d’importation.

Transparence et traçabilité au cœur du dispositif

Au-delà de l’accélération du traitement des demandes, la digitalisation du permis d’importation doit contribuer à sécuriser les procédures administratives. Le recours à une plateforme numérique devrait notamment réduire les risques de falsification des documents et améliorer la traçabilité des marchandises soumises aux contrôles phytosanitaires.

Le projet s’inscrit dans la continuité des réformes engagées par le Togo pour dématérialiser ses formalités commerciales. Parmi celles-ci figure la digitalisation du certificat phytosanitaire à l’exportation, connue sous l’appellation ePhyto.

Le développement de ces outils numériques doit favoriser une meilleure coordination des procédures applicables aux produits végétaux, aussi bien à l’importation qu’à l’exportation. Il participe également à l’amélioration de la transparence et de la fiabilité des échanges entre les opérateurs économiques et l’administration.

Une mise en service attendue en juin 2027

Le lancement officiel marque le début d’une phase de développement qui devrait se poursuivre jusqu’en juin 2027. Les travaux prévus comprennent la conception de la plateforme numérique, la réalisation de tests avec les opérateurs économiques et les structures concernées, ainsi que la formation des futurs utilisateurs.

La mise en service du dispositif constituera une étape importante dans la modernisation des formalités liées au commerce des produits végétaux. Son efficacité dépendra notamment de la fiabilité de la plateforme, de son appropriation par les utilisateurs et de la capacité des services compétents à assurer un traitement rapide des demandes.

Pour le Togo, l’enjeu est de concilier deux impératifs : faciliter les opérations commerciales et maintenir un niveau élevé de protection phytosanitaire. Si les objectifs annoncés sont atteints, le projet e-Permis pourrait contribuer à réduire les contraintes administratives pesant sur les importateurs, tout en renforçant les mécanismes de contrôle et de traçabilité.

Cette réforme s’inscrit ainsi dans la stratégie de transformation numérique de l’administration togolaise et dans les efforts engagés pour rendre les échanges commerciaux plus fluides, plus transparents et plus compétitifs.